KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, Zembro platformunu (web sitesi ve mobil uygulama) kullanan içerik üreticilerini, marka ve ajans temsilcilerini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI], [ŞİRKET ADRESİ] (MERSİS: [MERSİS NO]). İletişim: kvkk@zembro.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad ya da görünen ad, kullanıcı adı, cep telefonu (üreticiler), e-posta (marka ve ajanslar), şehir.
• Profil ve portfolyo: tanıtım metni, kategoriler, portfolyo bağlantıları ve yüklenen videolar/görseller, sosyal medya kullanıcı adları ve doğrulama bilgisi.
• İş süreci: başvurular, iş notları, teslim edilen içerikler, onay kayıtları (onaylayan e-posta, tarih-saat, IP), değerlendirmeler, şikâyet ve itirazlar.
• Teslimat adresi: yalnızca ürün karşılığı bir işte seçildiğinde ve yalnızca o işi veren markaya gösterilmek üzere.
• Kurum bilgisi: işletme adı, web sitesi, vergi numarası ve unvan, telefon (marka doğrulaması için).
• İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi, denetim kayıtları (kim, neyi, ne zaman değiştirdi), onay metni kabul kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik oluşturma, giriş, ilan-başvuru-teslim-onay akışının yürütülmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
• Onaylı iş kaydının (sicil) tutulması, sahte hesap ve kötüye kullanımın önlenmesi, itirazların incelenmesi: veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
• Fatura, vergi ve muhafaza yükümlülükleri: kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a, 5/2-ç).
• İşle ilgili bildirimlerin e-posta, SMS ve WhatsApp ile gönderilmesi: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).
• Ticari elektronik ileti (bülten, kampanya) yalnızca ayrıca onay verirseniz gönderilir; onayınızı her zaman geri alabilirsiniz.

4. Aktarım

• Profiliniz ve onaylı işleriniz herkese açıktır (profil sayfası). Başvurduğunuz ilanı açan marka/ajans, başvurunuzu ve seçtiğiniz portfolyo örneklerini görür.
• Teslimat adresiniz yalnızca sizi seçen markaya, yalnızca ürün gönderimi için açılır.
• Barındırma, e-posta, SMS/WhatsApp ve dosya depolama hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu tedarikçilerin bir kısmı yurt dışında bulunabilir; yurt dışı aktarım KVKK md. 9 kapsamındaki güvencelere uygun yapılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen zorunlu hallerde.

5. Toplama yöntemi

Veriler; uygulama ve web sitesindeki formlar, yüklediğiniz dosyalar, iş akışı sırasında oluşan kayıtlar ve çerezler/oturum bilgileri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süresi

• Hesabınızı sildiğinizde profil, portfolyo, sosyal hesap ve iletişim bilgileriniz silinir.
• Kapanmış işlerin sicil kaydı, karşı tarafın kaydının bütünlüğü için anonim olarak ("Silinmiş üye") saklanır. Teslim dosyaları iş kapandıktan sonra belirli bir süre sonra arşivlenir ve silinir.
• Mevzuatın öngördüğü saklama süreleri (ör. vergi kayıtları) saklıdır.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kvkk@zembro.com.tr adresine kayıtlı e-postanızdan, [KEP ADRESİ] KEP adresine ya da [ŞİRKET ADRESİ] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.